De Calendly for Chrome-extensie maakt spontaan afspraken inplannen eenvoudig. Vanuit je Chrome-browser, LinkedIn Messenger-venster en Gmail-berichtenvenster kun je onder andere het volgende doen:
- Afspraak links bekijken en delen met genodigden.
- Een eenmalige afspraak creëeren.
- Evenement types organiseren en bewerken.
- Beschikbare tijden toevoegen aan een e-mail.
Voordat je begint
- Om Calendly for Chrome te gebruiken, installeer je eerst de extensie op je webbrowser vanuit de Chrome Web Store. Je kunt de extensie ook installeren vanuit je Calendly-account door bovenaan je startpagina op "Account" te selecteren en vervolgens de "Apps" pagina te openen. Nadat de extensie is geïnstalleerd, kun je deze toevoegen aan je toolbar voor snelle toegang.
- Als je Microsoft Edge als standaardbrowser gebruikt, kun je nog steeds de Calendly for Chrome-extensie installeren.
- Om het meeste uit je Chrome-extensie te halen, raden we aan om je Gmail- en LinkedIn-accounts te integreren. Deze integraties kunnen worden in- of uitgeschakeld via het tabblad "Integrations" in de extensie, zoals hieronder wordt weergegeven.
Afspraak links delen
Open de Calendly for Chrome-extensie vanuit de toolbar van je browser en zoek het evenementtype dat je wilt delen met je uitgenodigde. Onder dat evenementtype kun je een van de drie opties voor het delen van de link kiezen.
1. Kies "Copy link" om eenvoudig je afspraak link te kopiëren en te plakken waar je maar wilt.
2. Kies "Copy single-use link" als je wilt dat deze afspraak slechts één keer door je uitgenodigde kan worden geboekt. Wanneer je een single-use link deelt, vervalt de afspraak link nadat de afspraak is gemaakt.
3. Kies "Add times to email" om specifieke data (maximaal 3) te selecteren waarop je je uitgenodigde beschikbare tijdslots wilt aanbieden voor dit type afspraak. Calendly zal alleen de beschikbare tijden op die specifieke data aan je uitgenodigde aanbieden wanneer je deze optie gebruikt. Nadat je de gewenste data hebt geselecteerd, selecteer je "Finish and Share" en worden de gekozen tijden automatisch naar je klembord gekopieerd. Vervolgens plak je de tijden in een nieuw opgestelde e-mail.
Hoe maak je een eenmalige vergadering of nieuw evenementtype aan
Maak een eenmalige vergadering aan:
- Open de Calendly for Chrome-extensie vanuit de toolbar van je browser.
- Selecteer 'Create' bovenaan de extensiepagina en selecteer vervolgens 'One-off meeting'.
- Zodra je 'One-off meeting' selecteert, verschijnt er een pop-up scherm waarin je je vergadering kunt aanpassen.
- Je kunt ook direct vanuit de Gmail-toolbar een nieuwe eenmalige vergadering maken door 'One-off meeting' te selecteren op de pagina voor het opstellen van e-mails.
Een nieuw evenementtype creëren:
- Open de Calendly for Chrome-extensie vanuit de werkbalk van je browser.
- Selecteer 'Create' bovenaan de extensiepagina en selecteer vervolgens 'Event type'.
- Zodra geselecteerd, wordt automatisch een nieuwe browsertab geopend en ga je naar je Calendly-account om een nieuw evenementtype in te stellen.
Iedere week praktische tips om jouw sales funnel naar het volgende niveau te krijgen.
Evenement types organiseren
Om je favoriete evenementtypes gemakkelijk terug te vinden, kun je ze markeren als favoriet in de extensie voor snelle toegang.
- Selecteer de ster naast de naam van het evenementtype dat je wilt markeren als favoriet.
- Calendly toont dan een grijze ster naast de naam van het evenementtype.
- Je vindt al je favoriete evenementtypes terug onder 'Starred'.
Bewerk evenementtypes vanaf de extensie
Om snel je evenementtypes te bewerken, open je de Calendly for Chrome-extensie en zoek je het evenement dat je wilt bewerken. Selecteer vervolgens 'Edit' bij dat evenementtype en er wordt automatisch een nieuw tabblad geopend met de instellingen van dat evenementtype in je Calendly-account.
Interne notities aan evenementtypen toevoegen
Interne notities kunnen alleen worden gezien door jou en je afspraakbeheerder. Interne notities bij evenementtypes zijn handig wanneer je het volgende nodig hebt:
- Verduidelijken welke evenementtypes de voorkeur hebben voor verschillende vergaderingen.
- Jezelf eraan herinneren welke evenementtypes betalingen accepteren.
- Jezelf eraan herinneren welke evenementtypes verlengde beschikbaarheidstijden hebben.
Voeg een interne notitie toe vanuit de Calendly for Chrome-extensie door je bericht in het vak "Add an internal note" te typen.
Open de boekingspagina voor een evenementtype
Om snel toegang te krijgen tot de live boekingspagina voor je evenementtypes vanuit de extensie, selecteer je het pijl-icoon naast het evenementtype om de boekingspagina te openen.
Nu kun je Calendly voor Chrome rechtstreeks openen vanuit de toolbar van LinkedIn® Messaging.
Problemen oplossen met de extensie
Blokkeren van third-party cookies:
Als je third-party cookies blokkeert in je Chrome-instellingen en dit van invloed is op de mogelijkheid om de Calendly for Chrome-extensie te gebruiken, volg dan deze stappen om een uitzondering toe te voegen voor Calendly.
1. Ga naar chrome://settings/content/cookies.
2. Klik in het gedeelte Allow op Add.
3. Voer bij Site "https://calendly.com" in en klik op Add.
Lees verder
Pipedrive - Automatiseringen
In deze handleidingen bespreken we automatiseringen in Pipedrive en bijbehorende, ondersteunende features.
Replicable is expert in het opschalen van sales funnels: meer leads, betere sales-resultaten.
